Datenschutzhinweise für die Anmeldung und Teilnahme an Webinaren und Webcasts

Datenschutzhinweise für die Anmeldung und Teilnahme an Webinaren und Webcasts

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung und Teilnahme an Webcasts und Webinaren (nachfolgend gemeinsam auch "Online-Veranstaltungen") von ZOLL CMS GmbH (nachfolgend "ZOLL", "wir" bzw. "uns").

Webcasts und Webinare werden zur weiteren Nutzung, wie unten näher beschrieben aufgezeichnet. Webcasts sind dabei in der Regel als überwiegend einseitige Online‑Übertragungen mit Chatfunktion konzipiert, bei denen die Audio- und Videofunktionen für die Teilnehmer standardmäßig ausgeschaltet sind. Bei Webinaren können Teilnehmer ihre Mikrofone und Kameras falls gewünscht aktivieren, so dass eine Interaktion möglich ist. Für Audio- und Videoaufzeichnungen bitten wie Sie im Rahmen der Registrierung für um Ihre Einwilligung.

Name und Kontaktdaten
Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Kategorien von Empfängern
Internationaler Datentransfer
Vorgesehene Fristen für die Speicherung und Löschung
Ihre Datenschutzrechte

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

ZOLL CMS GmbH

Emil-Hoffmann-Str. 13

50996 Köln

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, schreiben Sie uns gerne ein E-Mail an dataprotectioninquiries@zoll.com.

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten:

DAWOCON GmbH

An der Müllerwiese 10,

51069 Köln
E-Mail: dsb@dawocon.de

Verarbeitungs-situation	Kategorien personenbezogener Daten	Zweck der Verarbeitung	Rechtsgrundlage
Anmeldung und Teilnahme an der Online-Veranstaltung	Name; Kontaktdaten (z. B. E‑Mail‑Adresse); berufliche Funktion/Position; Klinik/Praxis/Institution inkl. Anschrift und PLZ	Organisation, Durchführung und Abwicklung der Anmeldung und Teilnahme an der Veranstaltung	Unser berechtigtes Interesse an der Durchführung und Nachbereitung einer Online-Veranstaltung für Fachkreise, in der wir Schulungen zu unseren Produkten und Softwarelösungen geben.
Technische Durchführung der Online-Veranstaltung	Gewählter Anzeigename bzw. Pseudonym, technische Verbindungsdaten (z.B. IP-Adresse, Dauer der Verbindung / Teilnahmezeit, Geräte‑ und Browser-informationen, Session/Meeting‑IDs, technische Status-informationen.	Sicherstellung der technischen Durchführung der Veranstaltung, Teilnehmerverwaltung	Unser berechtigtes Interesse an der Durchführung einer Online-Veranstaltung für Fachkreise, in der wir Schulungen zu unseren Produkten und Softwarelösungen geben.
Live‑Interaktion während der Online-Veranstaltung (z. B. Chatbeiträge)	Gewählter Anzeige-name bzw. Pseudonym, Kommunikationsinhalte (z. B. Chatbeiträge)	Ermöglichung der fachlichen Interaktion zwischen Teilnehmern und Referenten	Unser berechtigtes Interesse an der Durchführung einer Online-Veranstaltung für Fachkreise und der Ermöglichung von Austausch und Networking unter den Teilnehmern.
Durchführung und Aufzeichnung der Online-Veranstaltung im Webcast‑Format (Teilnehmermikrofone und -kameras standardmäßig deaktiviert)	Gewählter Anzeige-name oder Pseudonym, Chatbeiträge (wobei ggf. angezeigte Namen sowie Chatbeiträge vor der weiteren Nutzung bzw. vor Veröffentlichung entfernt oder anonymisiert werden); keine Audio‑ oder Videodaten der Teilnehmenden.	Aufzeichnung und Nutzung der Veranstaltung zu internen und externen Zwecken, insbesondere Dokumentation, Schulung, Information, Marketing sowie Veröffentlichung im Intranet, auf eigenen Webseiten und auf Plattformen Dritter; Bereitstellung der Aufzeichnung für Interessenten, die nicht live teilnehmen konnten.	Unser berechtigtes Interesse an der Erstellung und Nutzung von Webcast Aufzeichnungen. Dabei haben wir berücksichtigt, dass die Teilnahme ohne aktive Nutzung von Kamera und Mikrofon erfolgt und ggf. aufgezeichnete personenbezogene Daten vor der weiteren Nutzung bzw. vor Veröffentlichung entfernt werden.
Aufzeichnung der Online-Veranstaltung – Interaktives Webinar / (Teilnehmer können sichtbar oder hörbar sein; Namen und Chatbeiträge werden vor Veröffentlichung nicht anonymisiert)	Gewählter Anzeige-name bzw. Pseudonym, Kommunikationsinhalte (z. B. Chatbeiträge); Bilder der Teilnehmer in Form von Ausschnitten oder Screenshots, Audio‑ oder Videodaten der Teilnehmer	Aufzeichnung und Nutzung der Veranstaltung in Gänze oder in Form von Ausschnitten oder Screenshots zu internen und externen Zwecken, insbesondere Dokumentation, Schulung, Information, Marketing und Veröffentlichung im Intranet und auf unseren Webseiten, Plattformen von Dritten (z.B. Radcliffe Cardiology) oder unseren Accounts in den sozialen Medien (z.B. auf LinkedIn); Bereitstellung der Aufzeichnung für Interessenten, die nicht live teilnehmen konnten.	Ihre ausdrücklich – durch Setzen des entsprechenden Häkchens im Registrierungsprozess – erklärte Einwilligung in die Aufzeichnung und weitere Nutzung, insbesondere Veröffentlichung durch uns, zu den genannten Zwecken.
Werbliche Ansprache per E‑Mail oder Telefonanruf, abhängig davon, ob Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (z. B. Follow‑ups, Informationen zu weiteren Online-Veranstaltungen oder Events)	Name; Kontaktdaten (z. B. E‑Mail‑Adresse); Institution; Funktion	Direktwerbung und Marketingkommunikation in Form von Newslettern oder persönlicher Ansprache durch ZOLL-Mitarbeiter, einschließlich Informationen zu Produkten, Services, wissenschaftlichen Inhalten und zukünftigen Veranstaltungen.	Ihre ausdrücklich – durch Setzen des entsprechenden Häkchens im Registrierungsprozess – erklärte Einwilligung in den Erhalt von Marketingmitteilungen und ggf. Anrufen von ZOLL CMS GmbH, falls Sie zugestimmt haben. Die Anmeldung zur Veranstaltung ist nicht von einer Einwilligung in den Erhalt von Marketing-E-Mails oder Anrufen abhängig.

Ihre Daten werden, sofern für die genannten Zwecke erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern, welche Ihre Daten dann im Auftrag von ZOLL (weiter)verarbeiten können, übermittelt:

Interne Systeme, insbesondere CRM‑Systeme, in denen Anmelde‑, Teilnahme‑ und ggf. Einwilligungsinformationen gespeichert und dokumentiert werden (z. B. als Nachweis der Teilnahme oder für den Versand von Newslettern).
Technische Dienstleister und Plattformanbieter die wir zur Durchführung von Online-Veranstaltungen, zur Bearbeitung von Aufzeichnungen und zur Speicherung und Bereitstellung von Aufzeichnungen zum nachträglichen Abruf einsetzen (z. B. Webinar‑Plattformen, Hosting‑ oder IT‑Dienstleister wie beispielsweise Microsoft).
ZOLL-Gruppengesellschaften, sofern dies für zur Speicherung oder für organisationsinterne Informations‑, Dokumentations‑ oder Marketingzwecke erforderlich ist.

ZOLL kann Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken an die unter Ziffer 3 genannten Kategorien von Empfängern übermitteln, die sich außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz befinden können.

Erfolgt eine solche Übermittlung in Drittstaaten, stellt ZOLL ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten sicher. Dies geschieht insbesondere durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, z.B. bei konzerninternen Übermittlungen, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, oder bei Übermittlungen in die USA durch eine Zertifizierung des jeweiligen Empfängers unter dem EU‑US Data Privacy Framework, etwa bei der Nutzung von Microsoft als Plattformanbieter für Online‑Veranstaltungen. Weitere Informationen zu den eingerichteten Garantien und zu den Empfängern können Sie jederzeit über die angegebenen Kontaktmöglichkeiten erhalten.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich gelöscht oder anonymisiert, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Anmelde‑ und Teilnahmedaten werden für die Durchführung der Veranstaltung sowie eine angemessene Nachbereitung gespeichert, um zu verstehen, für welche Zielgruppe unserer Veranstaltung interessant ist, und anschließend gelöscht, sofern keine Einwilligung in die weitere Kontaktaufnahme oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Technische Nutzungsdaten werden nur zur Sicherstellung der technischen Durchführung verarbeitet und in der Regel kurzfristig nach Ende der Veranstaltung gelöscht.
Aufzeichnungen von Webcasts oder Webinaren werden so lange gespeichert, wie dies für die vorgesehenen Zwecke (z. B. Dokumentation, Information, Schulung oder Marketing) erforderlich ist oder auf einer Einwilligung beruht. Kommunikationsinhalte aus Live‑Interaktionen (z. B. Chat‑Beiträge) werden im Falle von Webcasts nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, soweit sie, z.B. im Falle von Webinaren, nicht Bestandteil einer zulässigen Aufzeichnung sind.
Daten für werbliche E‑Mail‑Kommunikation werden bis zum Widerruf der entsprechenden Einwilligung gespeichert.

Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft und Kopie bezüglich der von uns verarbeiteten Daten;
Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten;
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
Recht auf Datenübertragbarkeit;
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung;
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde;
Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung.

Sofern wir ihre Daten auf der Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten: Ihre Einwilligung ist freiwillig und Sie können diese Einwilligung jederzeit gegenüber ZOLL widerrufen, indem Sie sich an ZOLL oder den Datenschutzbeauftragen von ZOLL wenden. Nutzen Sie dafür bitte die unter 1. aufgeführten Kontaktdaten.